Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Christopher Lüttgens
Essenbacher Straße 13d
91054 Erlangen
Deutschland
E-Mail: info@nitofi.com

2. Erhobene Daten & Zweck

2.1 Registrierung & Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Firmenname und Branche
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

2.2 Nutzungsdaten der App

Im Rahmen der Nutzung von Nitofi verarbeiten wir:

• Arbeitszeitdaten (Ein- und Ausstempelzeiten, Pausen)
• Schichtpläne und Schichtzuweisungen
• Urlaubsanträge und Abwesenheiten
• Standortdaten (nur Standortname, kein GPS-Tracking)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)

2.3 Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Datenspeicherung & Sicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt auf Servern von Supabase (Supabase Inc., San Francisco, USA) gespeichert. Supabase ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und bietet einen EU-Serverstandort (Frankfurt).

Weitere Unterauftragsverarbeiter:

• Vercel Inc. – Hosting der Web-Anwendung (USA, mit EU-Serverstandort)
• Resend Inc. – E-Mail-Versand (USA, Standard Contractual Clauses)
• Expo / React Native – Mobile App-Framework

4. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer:

• An die oben genannten Unterauftragsverarbeiter (technisch notwendig)
• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Eine Weitergabe an Werbepartner oder für Marketingzwecke findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Nutzerkontodaten: Bis zur Löschung des Kontos
• Arbeitszeitdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Kontaktanfragen: 3 Jahre

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten speichern wir?
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Korrektur falscher Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – Löschung Ihrer Daten
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Export Ihrer Daten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@nitofi.com

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Bayern ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

7. Cookies & Tracking

Nitofi verwendet technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung der Sitzung (Session-Cookies). Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Google Analytics (GA4): Zusätzlich setzen wir Google Analytics (GA4) ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck ist die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website zur Verbesserung unseres Angebots (z. B. welche Seiten besucht werden, Verweildauer, Herkunft der Besucher).

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen oder ablehnen können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Cookie-Banner "Nur notwendige" auswählen oder Ihre lokal gespeicherte Auswahl (localStorage) in Ihrem Browser löschen.

Sie können der Erfassung durch Google Analytics außerdem browserübergreifend widersprechen, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Es werden keine Daten an Werbetreibende weitergegeben.

8. Push-Benachrichtigungen

Die Nitofi App sendet Push-Benachrichtigungen über den Dienst Expo Push Notifications. Diese enthalten ausschließlich arbeitsrelevante Informationen (neue Schichten, Genehmigungen). Push-Benachrichtigungen können jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktiviert werden.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf nitofi.com/datenschutz.html abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.

10. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Christopher Lüttgens
E-Mail: info@nitofi.com
Essenbacher Straße 13d, 91054 Erlangen